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理事会ってなに?どんなことをするの?

2016年1月11日「月曜日」更新の日記

2016-01-11の日記のIMAGE
「理事会はなんのためにある?」  管理組合は、区分所有者全員で組織されたものですが、何かを決めたり問題解決を図るために、いつも全員が集まることは実際問題としてはかなり困難です。そこで、代表を何人か選んで、ある程度のことはこの人たちに任せようというのが理事会です。  その代表者が理事長で、このほかに副理事長、会計担当理事、広報担当理事、防火担当理事、設備担当理事、監査役の監事などを必要に応じて選任します。  また、大規模修繕などを計画しているマンションでは、理事会のほかに専門委員会などを設置して、特定の問題について検討を行なうこともあります。これは、理事会では日常的な多くの問題に対処しなければならないのに対し、専門委員会では特定の問題について、比較的長期(2~5年)にわたって計画、検討、実施、確認などを行なう必要があるからです。 「理事はどのように決められるの?」  理事の選任は、管理規約で総会の決議により定めることとされているはずですから、確認してみてください。理事の人数、役割の定めもあるはずです。選任方法の定めもあるかもしれません。もし、具体的な選任方法の定めがない場合でも、慣例として立候補や推薦、または部屋番号順などにより選任しているはずです。  誰しもやりたくはない理事の仕事ですが、定年後の暇な人に任せておけばよいなどという無責任なことではいけません。また、任期については、長くするとますますやる人がいなくなるかもしれませんが、1年で全員が交代したのでは引継ぎがうまくできませんので、2年任期とし、1年ごとに半数ずつ改選するのがよいでしょう。  他人事ではなく、あくまで自分の家のことなのだと思ってください。

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