管理人はだれ！？

2016年1月14日「木曜日」更新の日記

　いざ理事会を開こうとすると、日程や議題について事前に決めて、各理事に通知しなければなりません。日程については前回の理事会のとき、各理事のスケジュールを確認して、次回の日程を決めておけばよいでしょう。 　理事会の定足数としては、半数以上が出席しなければ開くことができない旨、管理規約に定められているはずですので、日程を調整して定足数を満たすようにすることは当然ですが、できるだけ全員が参加できるようにしたいものです。 　みなさんも忙しいとは思いますが、月に１回程度は開催したいものです。月に１回が無理な場合でも、２か月に１回は開催しましょう。それ以下の回数では、実質的に役立つ理事会とはならないでしょう。 　ところで、賃貸で入居している世帯が多いマンションでは、区分所有者は遠方に居住していることが多く。理事会の運営どころか、なかには総会の開催も難しいマンションもあるでしょう。賃貸で入居している世帯は、管理規約では理事になれないはずですが、この人たちの協力なくしてマンションの管理業務がうまくいくわけはありませんので、何らかの対応が必要でしょう。 　議題については、理事長と管理会社で２～３項目設定し、「その他」の項目を設けることで、理事会の場で各理事から出された検討項目についても協議すればよいでしょう。また、管理会社に委託しているマンションでは、管理会社の担当者や管理員が理事会に同席すると思いますが、管理の状況などについて報告してもらい、また、議事録も作成してもらうこととしましょう。 「監事ってどんなことをするの？」 　監事は、一般にいう監査役ですから、理事会にも出席し、適正な業務が執行されているかを確認し、決算時には会計業務のチェックも行ない、総会の場で報告しなければいけません。役柄としては非常に大切な監事の職ですが、実際上は理事と監事の役割分担はそれほど明確ではなく、管理組合全体としての業務がうまく進むように、お互い協力して努力することが大切です。

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